maatwerk oplossingen voor optimale service

Professional Services

Klantcontact-oplossingen op maat: de Professional Services van TDA

Het ICT-team van TDA helpt u om uw business requirements voor klantcontact te vertalen naar de meest efficiënte en effectieve technische oplossingen. Wij ontwikkelen maatwerk klantcontact-oplossingen waarmee u in ieder contactmoment optimale service verleent, want every contact matters. Doordat wij ontwikkeling en contact center onder één dak combineren, ontstaan oplossingen die in de praktijk bewezen zijn, niet alleen op papier.

Optimale klantenservice door een schaalbare infrastructuur

Onze state-of-the-art contact center infrastructuur bestaat uit de beste oplossingen die de markt te bieden heeft. Daardoor kunnen wij steeds de juiste middelen inzetten om uw klanten optimale service te verlenen. Met een volledige IP-infrastructuur hebben wij een compleet virtueel en distributed callcenter-model gecreëerd dat extreem schaalbaar en flexibel is. Groeit uw klantcontact, dan groeit de techniek moeiteloos mee, zonder dat u opnieuw hoeft te investeren in nieuwe systemen.

Onze contact center software solutions

Wij bouwen en integreren de bouwstenen die uw klantcontact efficiënter maken:

  • Webapplicaties — maatwerk webforms, selfservice-portals, offertecalculatie en PDF-generatie, gekoppeld aan uw bestaande systemen.
  • OTRS helpdesk — een centrale ticketomgeving waarin al uw klantvragen gestructureerd worden opgevolgd en niets blijft liggen.
  • Outbound e-mail, SMS en IVR — geautomatiseerde outbound campagnes en call-me-back/call-me-now applicaties die proactief contact leggen op het juiste moment.
  • AI-oplossingen — TDA beschikt over een eigen, lokaal gehoste AI-server, zodat uw klantdata veilig binnen onze eigen omgeving blijft.

Integratie van systemen en databases

De kracht van onze klantcontact-oplossingen zit in de koppelingen. Wij verbinden onze Adobe ColdFusion software en webservers met Teleknowledge callcenter software, OTRS HelpDesk, EspoCRM en LimeSurvey voor customer feedback. Zo lopen gegevens uit front-, mid- en backoffice naadloos door en beschikt uw team altijd over een compleet klantbeeld. Het resultaat: minder handmatig werk, kortere doorlooptijden en een consistente klantervaring over alle kanalen.

Waarom TDA?

TDA is al sinds 1986 specialist in multichannel klantcontact. Die ervaring combineren wij met een eigen ICT-team dat uw oplossingen bouwt, integreert en beheert. U heeft dus één partner voor zowel de techniek als de dienstverlening eromheen. Wilt u weten hoe wij uw klantcontactprocessen kunnen optimaliseren? Neem contact op met ons ICT-team en ontdek wat maatwerk voor uw organisatie betekent.

Web applicaties voor klantcontact

Efficiënt en effectief mulitmediaal klantcontact vereist vaak integratie van veel systemen en databases. TDA beschikt over de tools, creativiteit, kennis en kunde om deze klantcontactprocessen in zowel front-, mid- als backoffice te optimaliseren. 

Met behulp van onze Adobe ColdFusion software en webservers, die wij integreren met de Teleknowledge callcenter software en OTRS HelpDesk, ontwikkelen we o.a.:

  • FAQ selfservice applicaties
  • Webforms i.c.m. e-mail respons management m.b.v. OTRS
  • Leadmanagement portals i.c.m. outbound campagnes via Teleknowledge
  • Offertecalculatie en PDF generatie
  • Call-me-back / call-me-now applicatie
  • Online sollicitatie processen
  • Outbound e-mail en SMS alerts en campagnes
  • Koppelingen met externe systemen o.b.v. (XML) webservices
  • Webportals voor realtime rapportages

OTRS Helpdesk

Elk klantverzoek is een kans om de klantrelaties op de lange termijn te versterken. Maar dit is alleen mogelijk onder de juiste omstandigheden.

OTRS als software voor klantenbeheer creëert die voorwaarden. Inkomende tickets worden onmiddellijk geclassificeerd en toegewezen aan de juiste afdeling, zodat vragen precies eindigen waar ze thuishoren. Het resultaat: snellere verwerking en tijdwinst.

Dankzij het geïntegreerde escalatiebeheersysteem behoren bovendien verloren klantenvragen tot het verleden. Herinneringen, reactietijden en oplossingstijden kunnen allemaal individueel worden geconfigureerd. Met OTRS kunnen processen volgens uw behoeften in uw bedrijf worden geïntegreerd.

Webbased open source software

De OTRS HelpDesk is een volledig webbased open source software systeem voor het beheer van een breed scala van business processen; van helpdesk tot Support Center tot IT Service Management voor iedere organisatie met klantcontact. Gebaseerd op een reeks van functies rondom een ‘ticket’, is OTRS gebouwd voor support, verkoop, pre-sales, facturatie, interne IT-ondersteuning en vele andere afdelingen om snel en verantwoord te reageren op inkomende vragen via telefoon en email.

Uw eigendom zonder licentiekosten

TDA heeft veel ervaring met OTRS en heeft in de loop der jaren al vele helpdesk implementaties gedaan. Door de open source formule zijn er geen licentiekosten aan verbonden. Hierdoor kan TDA eenvoudig en tegen zeer geringe kosten ook uw interne tweede lijn of backoffice integreren.

Tevens kan TDA u als klant de unieke garantie geven dat het complete systeem en alle informatie uw eigendom blijft wanneer onze wegen zich mochten scheiden. Het complete systeem (hardware en software) wordt aan u overgedragen.

Outbound E-mail en SMS

Outbound E-mail

Uiteraard versturen wij voor u vooraf een email aan uw doelgroep of bevestigen wij zaken uit uw naam via email na een telefoontje.

Outbound SMS

TDA beschikt op haar platform over een SMS-gateway. Hierdoor kunnen eenvoudig en volledig geautomatiseerd (grote aantallen) gepersonaliseerde SMS-jes worden verstuurd. Denk bijvoorbeeld aan toepassingen zoals: herinnering aan afspraken, bijeenkomsten, openstaande facturen, persoonlijke actie-, pin- of toegangscodes, etc.

De Outbound SMS service is eenvoudig in het gebruik, kosten-effectiever en minder arbeidsintensief dan het versturen van een brief, directer en persoonlijker dan een email en ideaal in combinatie met de overige contact center diensten.

Outbound IVR

TDA biedt met haar outbound IVR toepassing, organisaties de mogelijkheid om telefonisch klantcontacten snel en efficiënt te automatiseren.

Dankzij de outbound IVR toepassing van TDA kunnen organisaties tijd en geld besparen. Uw klanten hoeven ten slotte niet altijd door een agent te woord worden gestaan.

TDA: al meer dan 40 jaar specialist in klantcontact

40

Kantoor Almere

Landdrostdreef 124

1314 SK  ALMERE

0888-800 800

Kantoor Leiden

Herengracht 48

2312 LE  LEIDEN

0888-800 801